Cât costă o aplicație web la comandă?

Praguri de preț, pe tipuri de proiect

Spre deosebire de un site de prezentare, o aplicație web nu are un preț de listă. Ce se poate spune însă sunt intervalele în care se încadrează majoritatea proiectelor din România:

• Instrument intern focalizat (un singur flux, 1–10 utilizatori): 3.000–8.000 €;
• CRM sau sistem de gestiune cu roluri și rapoarte: 8.000–25.000 €;
• Portal cu utilizatori externi, autentificare și zone separate: 15.000–40.000 €;
• Platformă complexă, cu integrări multiple și volum mare de date: peste 40.000 €.

Ce mută bugetul cel mai mult

Nu numărul de ecrane decide prețul, ci trei lucruri: câte tipuri de utilizatori există, câte reguli de business trebuie respectate și cu ce sisteme trebuie să vorbească aplicația.

Un sistem cu un singur tip de utilizator e simplu. Unul cu administrator, operator, manager și beneficiar — fiecare văzând altceva și având alte drepturi — înseamnă de câteva ori mai mult efort, chiar dacă ecranele arată similar.

• numărul de roluri și drepturile fiecăruia;
• integrările cu sisteme externe (ANAF, plăți, curieri, programe de contabilitate);
• migrarea datelor existente, mai ales din fișiere Excel neuniforme;
• cerințele de raportare și export;
• volumul de date și numărul de utilizatori simultani;
• cerințele de securitate și audit, în special în sectorul public.

Când NU merită o aplicație la comandă

Merită spus direct: dacă procesul tău e standard și există deja o soluție care îl acoperă, cumpără soluția. O aplicație la comandă costă mai mult și cere timp de implementare.

Custom-ul are sens în trei situații: procesul tău e diferit de standardul pieței și te-ai săturat să-l îndoi după program; plătești abonamente pe utilizator care cresc odată cu echipa și devin mai scumpe decât o dezvoltare proprie; sau ai nevoie ca aplicația să se conecteze cu ceva ce soluțiile gata făcute nu suportă.

Costurile de după lansare

Bugetul de dezvoltare nu e tot. Un calcul realist include și:

• găzduire, în funcție de trafic și volum de date: 150–1.500 € pe an;
• mentenanță și actualizări de securitate: de regulă 10–20% din valoarea proiectului, anual;
• suport pentru utilizatori, mai ales în primele luni;
• dezvoltări ulterioare, pe măsură ce apar nevoi noi.

Cum se face o estimare corectă

Orice firmă care îți dă un preț fix fără să înțeleagă procesul îți dă un număr inventat. Fie e prea mare ca să acopere necunoscutul, fie e prea mic și diferența apare pe parcurs, ca „lucrări suplimentare".

O estimare serioasă vine după o discuție în care se lămuresc: cine folosește aplicația, ce face fiecare, ce date intră și ce trebuie să iasă, și cu ce se conectează. O oră de discuție schimbă estimarea mai mult decât zece pagini de cerințe scrise.

Ce facem noi

La Wirbox construim aplicații web la comandă pentru companii și instituții: CRM-uri, portaluri, generatoare de documente și automatizări. Am livrat pentru Ministerul Investițiilor și Proiectelor Europene, pentru ARAS și pentru companii private.

Dacă ai un proces care te încurcă, descrie-ni-l și îți răspundem în 24h cu o direcție și un buget orientativ. Dacă vedem că o soluție gata făcută ți-ar rezolva problema mai ieftin, îți spunem asta.